Archivierung für Nürnberg, Mittelfranken gesucht

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Job Kategorie: Immobilien Verwaltung/Dienstleistung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 90473 Nürnberg, Mittelfranken
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 05.11.20242024-11-05

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Stellenausschreibung: Archivierung

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: wbg Nürnberg GmbH Immobilienunternehmen in Hamburg

Branche: Immobilien

Kategorie: Verwaltung/Dienstleistung

Stellenbeschreibung: Über uns Wir sind die führende Unternehmensgruppe der Immobilienwirtschaft in der Metropolregion Nürnberg. Unser Kerngeschäft ist die Bewirtschaftung von rund 20 000 Mietwohnungen sowie weiterer rund 8 000 Mieteinheiten. Darüber hinaus sind wir im Bauträgergeschäft aktiv und realisieren für die Stadt Nürnberg mit dem Bau von Kindertagesstätten, Horten und Schulen soziale Bauprojekte. Ihre wesentlichen Aufgaben Steuerung der unternehmenseinheitlichen Anwendung und laufende Pflege der Archivsoftware Steuerung und Pflege der Zugangsberechtigung für die Archivflächen Zusammenarbeit mit den Archivbeauftragten der einzelnen Organisationseinheiten, Durchführung von Schulungen, Koordinierung übergeordneter Fragestellungen und einheitlicher Prozesse Mitwirkung bei der Auswahl und Beauftragung sowie anschließende Steuerung eines externen Scan-Dienstleisters Steuerung und Mitwirkung bei der Prüfung und Implementierung von Archivierungsgrundlagen der digitalen Projekträume in das Gesamtkonzept Archivierung von digitalen Papierunterlagen zusammen mit dem Stab Digitalisierung Analyse des physischen/papierhaften Posteingangs inklusive dessen weiterer Verteilung im Unternehmen und Identifizierung von Optimierungspotentialen Unterstützung und Mitwirkung bei sonstigen Fragestellungen und Maßnahmen der Digitalisierung von Papierunterlagen/- ordnern (inkl. Sichtung von Ordnern, Synchronisierung von Ordnerstrukturen Papier/ digital zur Vorhaltung erforderlicher Originaldokumente) im Projekt ARCH/Reduzierung von Papierunterlagen und Archivflächen und bei der Weiterentwicklung der abgeleiteten Prozesse Ihre Qualifikation Erfahrung in der Anleitung von Mitarbeitenden sowie der Entwicklung von Archivierungsprozessen Kenntnisse im Archivmanagement und im Bereich digitale Archivierung Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit IT-Kenntnisse (Microsoft 365, idealerweise mit Aaeron-Produkten) Ihre Perspektive Wir bieten Ihnen eine anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kommunal verbundenen Unternehmen mit langer Tradition und sehr guten Arbeitsbedingungen. Die Weiterbildung unserer Mitarbeitenden ist ein wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Wir ermöglichen leistungsorientierten Mitarbeitenden ein Arbeitsumfeld, welches Beruf und Privates zu vereinbaren erlaubt. Für unseren Bereich "Personal und Zentrale Serviceleistungen" suchen wir Verstärkung. Sie sind verantwortlich, den Archivierungsprozess im Rahmen der Digitalisierungsstrategie der wbg zu begleiten und voranzutreiben. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bzw. Ihrer Kündigungsfrist bis spätestens 31. Oktober 2024 über unser Onlinebewerbungsformular. Die Stelle ist bis 31. März 2026 befristet. Kontakt Haben Sie noch Fragen? Für fachliche Informationen erreichen Sie unser Recruiting, Frau Depperschmidt, unter der Telefonnummer 0911/8004-5114. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! wbg Nürnberg GmbH Immobilienunternehmen 90473 Nürnberg www.wbg.nuernberg.de

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: wbg Nürnberg GmbH Immobilienunternehmen
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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