Administration Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.) für Köln gesucht

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Job Kategorie: IT/IT-Dienstleistung Informationstechnologie (IT)

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 50667 Köln
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 29.12.20242024-12-29

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Stellenausschreibung: Administration Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Indra Avitech GmbH in Hamburg

Branche: IT/IT-Dienstleistung

Kategorie: Informationstechnologie (IT)

Stellenbeschreibung: Einleitung Die Indra Avitech GmbH ist ein führender, international tätiger Entwickler von IT-Systemen für die Luftfahrtindustrie und deutsche Niederlassung der Indra Sistemas S.A., ein weltweit führendes Unternehmen im Bereicht industrieller IT, Flugsicherung, Luftfahrt und Verteidigung. Unser umfangreiches Know-how reicht von der Einzelkomponente bis zur Komplettlösung. Unsere Produkte werden von zivilen und militärischen Organisationen, Flugsicherungsbehörden und Fluggesellschaften in über 55 Ländern weltweit genutzt. Aufgaben Unterstützung des Program Managers und der Teammitglieder Space in allen organisatorischen Belangen inkl. Schriftverkehr Travelmanagement - Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings Formelle Fertigstellung, Ablage/Speicherung und Bereitstellung der Vorhabendokumentation Unterstützung des Materialmanagements sowie Compliance relevanter Arbeitsabläufe (z.B. Ausfuhrkontrolle) Vertragsmanagement – Unterstützung in der Abwicklung kommerziell relevanter Vorgänge (Nachweise, Abnahmeprotokoll, Rechnungseingänge, Rechnungsstellung) Qualifikation Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie bereits Erfahrung im Backoffice Serviceorientiertes Denken und Handeln zur terminlichen Überwachung komplexer Vorhaben Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Sicherer Umgang in MS Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit 30 Tage Urlaub Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch mobiles Arbeiten Individuelle Förderung mit regelmäßigen Weiterbildungsmaßnahmen Arbeiten in internationalen Teams Möglichkeit zur Nutzung von Jobrad, Wellpass, Deutschlandticket und Corporate Benefits Noch ein paar Worte zum Schluss Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen zu.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Indra Avitech GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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